വീഡിയോ കോണ്‍ഫറന്‍സിങ്ങില്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട 5 കാര്യങ്ങള്‍ ഇതാണ്

First Published 5, May 2020, 8:52 AM

കോവിഡ് 19 വന്നതോടെ മിക്കവരും വീട്ടിലിരുന്നാണ് ജോലി. എന്നാല്‍ വീഡിയോ കോണ്‍ഫറന്‍സിങ് അത്ര ആയാസകരമല്ലെന്നാണ് പലരുടെയും പരാതി. വീഡിയോ കോളുകള്‍ ഉപയോഗിച്ച് സഹപ്രവര്‍ത്തകരുമായി കണക്റ്റുചെയ്യുന്നത് അല്‍പ്പം ശ്രമകരമാണ്. പുറമേ നിന്നുള്ള ശബ്ദ കോലാഹലങ്ങള്‍ മുതല്‍ ലൈറ്റിങ് വരെ നിരവധി പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ട്. എന്നാല്‍ വിഷമിക്കേണ്ട, ഒരു പ്രോ പോലുള്ള വീഡിയോ കോളുകള്‍ കൈകാര്യം ചെയ്യാന്‍ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ടിപ്പുകള്‍ ഇപ്പോള്‍ ഗൂഗിള്‍ മീറ്റില്‍ ഉണ്ട്. മികച്ച വീഡിയോ കോണ്‍ഫറന്‍സിങ് അനുഭവത്തിനായി ഗൂഗിള്‍ ശുപാര്‍ശ ചെയ്യുന്നത് ഇതാ:

<p><strong>ശരിയായ അന്തരീക്ഷം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: </strong>നിങ്ങള്‍ ഒരു വീഡിയോ കോളിലായിരിക്കുമ്പോള്‍ ശരിയായ പശ്ചാത്തലം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണെന്ന് ഗൂഗിള്‍ പറയുന്നു. ഒരു വെള്ള പശ്ചാത്തലമുള്ള ഭിത്തി ബാക്ക്ഗ്രൗണ്ടാക്കുന്നതാണ് അഭികാമ്യം. വളരെയധികം ബാക്ക്‌ലൈറ്റ് നല്‍കുന്ന വിന്‍ഡോകള്‍ ഒഴിവാക്കുക. കോളിന്റെ ദൈര്‍ഘ്യത്തിനനുസരിച്ച് സ്ഥിരമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമില്‍ നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പ് സ്ഥാപിക്കുക.</p>

ശരിയായ അന്തരീക്ഷം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങള്‍ ഒരു വീഡിയോ കോളിലായിരിക്കുമ്പോള്‍ ശരിയായ പശ്ചാത്തലം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണെന്ന് ഗൂഗിള്‍ പറയുന്നു. ഒരു വെള്ള പശ്ചാത്തലമുള്ള ഭിത്തി ബാക്ക്ഗ്രൗണ്ടാക്കുന്നതാണ് അഭികാമ്യം. വളരെയധികം ബാക്ക്‌ലൈറ്റ് നല്‍കുന്ന വിന്‍ഡോകള്‍ ഒഴിവാക്കുക. കോളിന്റെ ദൈര്‍ഘ്യത്തിനനുസരിച്ച് സ്ഥിരമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമില്‍ നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പ് സ്ഥാപിക്കുക.

<p><strong>എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും ആരെയും ക്ഷണിക്കുക: </strong>നിങ്ങള്‍ സജീവമായ സംഭാഷണം നടത്തുമ്പോള്‍ സംഭാഷണത്തിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാര്‍ഗ്ഗം ഇ-മെയിലുകളാണ്. അതിനാല്‍, നിങ്ങളുടെ ഇമെയില്‍ ചാറ്റ് വളരെ നീണ്ടതാണെന്ന് നിങ്ങള്‍ക്ക് തോന്നുന്നുവെങ്കില്‍, തല്‍ക്ഷണം ഒരു വീഡിയോ കോണ്‍ഫറന്‍സിങ് മീറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓര്‍ഗനൈസേഷന് അകത്തോ പുറത്തോ ഉള്ള ആളുകളെ ചേരാന്‍ ക്ഷണിക്കുക.</p>

എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും ആരെയും ക്ഷണിക്കുക: നിങ്ങള്‍ സജീവമായ സംഭാഷണം നടത്തുമ്പോള്‍ സംഭാഷണത്തിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാര്‍ഗ്ഗം ഇ-മെയിലുകളാണ്. അതിനാല്‍, നിങ്ങളുടെ ഇമെയില്‍ ചാറ്റ് വളരെ നീണ്ടതാണെന്ന് നിങ്ങള്‍ക്ക് തോന്നുന്നുവെങ്കില്‍, തല്‍ക്ഷണം ഒരു വീഡിയോ കോണ്‍ഫറന്‍സിങ് മീറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓര്‍ഗനൈസേഷന് അകത്തോ പുറത്തോ ഉള്ള ആളുകളെ ചേരാന്‍ ക്ഷണിക്കുക.

<p><strong>അടിക്കുറിപ്പുകള്‍ ഓണാക്കുക: </strong>നിങ്ങള്‍ ശബ്ദം കൂടുതലുള്ള ഏതെങ്കിലും സ്ഥലത്താണെങ്കിലോ നിങ്ങള്‍ക്ക് 'സൂപ്പര്‍ഫാന്‍സി ഹെഡ്‌ഫോണുകള്‍' ഇല്ലെങ്കിലോ സ്പീക്കറുടെ ഓഡിയോയില്‍ വളരെയധികം ശബ്ദമുണ്ടെങ്കിലോ, അടിക്കുറിപ്പുകള്‍ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കുന്നതിന് മീറ്റിന്റെ തത്സമയ അടിക്കുറിപ്പ് ഫീച്ചര്‍ (മീറ്റ് ലൈവ് ക്യാപ്ഷന്‍ ഫീച്ചര്‍) ഓണാക്കുക.&nbsp;<br />
&nbsp;</p>

അടിക്കുറിപ്പുകള്‍ ഓണാക്കുക: നിങ്ങള്‍ ശബ്ദം കൂടുതലുള്ള ഏതെങ്കിലും സ്ഥലത്താണെങ്കിലോ നിങ്ങള്‍ക്ക് 'സൂപ്പര്‍ഫാന്‍സി ഹെഡ്‌ഫോണുകള്‍' ഇല്ലെങ്കിലോ സ്പീക്കറുടെ ഓഡിയോയില്‍ വളരെയധികം ശബ്ദമുണ്ടെങ്കിലോ, അടിക്കുറിപ്പുകള്‍ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കുന്നതിന് മീറ്റിന്റെ തത്സമയ അടിക്കുറിപ്പ് ഫീച്ചര്‍ (മീറ്റ് ലൈവ് ക്യാപ്ഷന്‍ ഫീച്ചര്‍) ഓണാക്കുക. 
 

<p><strong>സ്‌ക്രീന്‍ ലേഔട്ട് മാറ്റുക: </strong>വീഡിയോ കോളിന്റെ ലേഔട്ട് മാറ്റാനുള്ള കഴിവാണ് ഗൂഗിള്‍ മീറ്റിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച സവിശേഷതകളില്‍ ഒന്ന്. ആരെങ്കിലും സ്ലൈഡുകള്‍ കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഓഫീസില്‍ സജീവമായ ഒരു ചര്‍ച്ച നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അവതരണത്തിനുപകരം ഓഫീസിലെ ആളുകളില്‍ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ലേഔട്ട് സ്വിച്ചുചെയ്യാന്‍ കഴിയുമെന്ന് ഗൂഗിള്‍ പറയുന്നു.<br />
&nbsp;</p>

സ്‌ക്രീന്‍ ലേഔട്ട് മാറ്റുക: വീഡിയോ കോളിന്റെ ലേഔട്ട് മാറ്റാനുള്ള കഴിവാണ് ഗൂഗിള്‍ മീറ്റിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച സവിശേഷതകളില്‍ ഒന്ന്. ആരെങ്കിലും സ്ലൈഡുകള്‍ കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഓഫീസില്‍ സജീവമായ ഒരു ചര്‍ച്ച നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അവതരണത്തിനുപകരം ഓഫീസിലെ ആളുകളില്‍ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ലേഔട്ട് സ്വിച്ചുചെയ്യാന്‍ കഴിയുമെന്ന് ഗൂഗിള്‍ പറയുന്നു.
 

<p><strong>നിങ്ങള്‍ പങ്കിടാന്‍ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് മാത്രം പങ്കിടുക: </strong>സ്‌ക്രീനുകള്‍ പങ്കിടുമ്പോള്‍ മറ്റുള്ളവര്‍ക്കായ് തങ്ങളുടെ ഇ-മെയില്‍ കാണിക്കാന്‍ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. സമാനമായ ഒരു സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാന്‍, നിങ്ങളുടെ വിന്‍ഡോ മാത്രം പങ്കിടുക. പലരും ചെയ്യുന്നതു പോലെ സ്‌ക്രീന്‍ പങ്കിടരുത്.</p>

നിങ്ങള്‍ പങ്കിടാന്‍ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് മാത്രം പങ്കിടുക: സ്‌ക്രീനുകള്‍ പങ്കിടുമ്പോള്‍ മറ്റുള്ളവര്‍ക്കായ് തങ്ങളുടെ ഇ-മെയില്‍ കാണിക്കാന്‍ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. സമാനമായ ഒരു സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാന്‍, നിങ്ങളുടെ വിന്‍ഡോ മാത്രം പങ്കിടുക. പലരും ചെയ്യുന്നതു പോലെ സ്‌ക്രീന്‍ പങ്കിടരുത്.

loader